Les démarches administratives pour un stage obligatoire dans le cadre de votre école peuvent varier légèrement selon l’établissement, mais voici les étapes générales à suivre du début à la fin :
Avant de Trouver le Stage
Se renseigner auprès de l’école
- Prendre connaissance des exigences : Renseignez-vous sur les exigences spécifiques de votre école concernant le stage (durée, secteur, compétences à acquérir, etc.).
- Participer aux réunions d’information : Assistez aux réunions d’information sur les stages organisées par votre école.
Recherche et Candidature
Recherche de stage
- Utilisez les ressources de votre école, comme les plateformes en ligne, les annonces internes, et les partenariats avec des entreprises.
- Rédigez un CV et une lettre de motivation adaptés à chaque entreprise.
- Postulez aux offres et envoyez des candidatures spontanées.
Confirmation du Stage
Obtenir une confirmation écrite :
- Une fois que vous avez une proposition de stage, demandez une confirmation écrite de l’entreprise indiquant les dates de début et de fin du stage, ainsi que les missions prévues.
Convention de Stage
Préparation de la convention de stage :
- Obtenir la convention de stage : Téléchargez ou récupérez le modèle de convention de stage de votre école.
- Compléter la convention : Remplissez la convention de stage avec les informations de l’entreprise, les missions, les dates de stage, et les coordonnées des parties prenantes.
Validation par les parties
- Signature par l’entreprise : Faites signer la convention par le représentant de l’entreprise.
- Signature par l’école : Soumettez la convention à votre école pour validation et signature par votre tuteur académique.
- Signature par vous et vos parents (si nécessaire) : Signez la convention vous-même et faites-la signer par vos parents si vous êtes mineur.
Pendant le Stage
Assurer le suivi administratif
- Point de contact avec l’école : Gardez le contact avec votre tuteur académique et suivez les consignes de votre école pour le suivi du stage (rapports intermédiaires, visites éventuelles, etc.).
- Assiduité et respect des règles : Soyez assidu et respectez les règles internes de l’entreprise d’accueil.
Arriver tôt est un très bon moyen de voir comment les choses se passent dans l’entreprise et aussi un bon moyen de connaître tout le monde.
Après le Stage
Rédiger le rapport de stage
- Collecte des informations : Pendant votre stage, prenez des notes régulières sur vos missions, les compétences acquises, et les expériences significatives.
- Rédaction : Rédigez votre rapport de stage selon les directives de votre école, en incluant une description de l’entreprise, vos missions, une analyse critique, et éventuellement des suggestions d’amélioration.
Évaluation et soutenance
- Remise du rapport : Soumettez votre rapport de stage à votre école avant la date limite.
- Préparation de la soutenance (si applicable) : Préparez-vous à la soutenance orale de votre stage en réalisant une présentation claire et structurée.
Documents à Obtenir
Attestation de stage
- Demander une attestation de stage : À la fin de votre stage, demandez à l’entreprise une attestation de stage précisant les dates du stage et une description des missions effectuées.
Évaluation de l’entreprise
- Formulaire d’évaluation : Si votre école demande une évaluation de votre stage par l’entreprise, assurez-vous que votre tuteur en entreprise remplit et signe ce document.
Clôture Administrative
Soumettre tous les documents :
- Vérification finale : Assurez-vous d’avoir soumis tous les documents requis par votre école, y compris la convention de stage signée, le rapport de stage, et les évaluations.
Conseils Supplémentaires
- Suivre les deadlines : Respectez toutes les échéances fixées par votre école.
- Communication : Communiquez régulièrement avec votre tuteur académique et en entreprise.
- Documentation : Conservez des copies de tous les documents pour vos dossiers personnels.
En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement les démarches administratives de votre stage obligatoire et maximiser votre expérience professionnelle.
